Akreditasi perguruan tinggi adalah sebuah proses penting namun sekaligus kompleks dalam mengevaluasi dan menilai mutu sebuah institusi pendidikan tinggi. Proses ini seringkali menimbulkan berbagai rintangan yang harus dihadapi oleh seluruh elemen kampus, khususnya bagi mereka yang tergabung dalam tim akreditasi dan bertanggung jawab secara langsung dalam mempersiapkan serta melaksanakan proses tersebut. Artikel ini akan mengeksplorasi tantangan utama yang sering dijumpai selama proses akreditasi, implikasinya terhadap performa tim, serta langkah-langkah strategis untuk mengatasi hambatan yang muncul secara efektif.

Tantangan Utama dalam Proses Akreditasi

Tantangan dalam menghadapi akreditasi kampus dapat bersumber dari berbagai faktor:

1. Kompleksitas Standar Akreditasi: Standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) mencakup berbagai aspek yang kompleks, mulai dari visi misi, tata kelola, hingga luaran dan capaian tridharma (Suci et al., 2020).
2. Beban Administrasi: Persiapan dokumen yang ekstensif dan detail seringkali menjadi sumber stres bagi tim akreditasi (Prasetyo, 2014).
3. Keterbatasan Waktu: Deadline yang ketat dalam penyusunan borang dan persiapan visitasi dapat menimbulkan tekanan yang signifikan.
4. Koordinasi Lintas Departemen: Kebutuhan untuk mengumpulkan data dan informasi dari berbagai unit di kampus dapat menimbulkan tantangan komunikasi dan koordinasi (Puspitasari & Sundari, 2019).
5. Ekspektasi Tinggi: Harapan dari pimpinan kampus dan stakeholder lainnya untuk mendapatkan hasil akreditasi yang baik dapat menambah beban psikologis.

Dampak Tantangan terhadap Kinerja Tim

Tantangan yang tidak dikelola dengan baik dapat berdampak negatif terhadap kinerja tim akreditasi:

1. Penurunan Produktivitas: Stres dan kecemasan dapat menurunkan efisiensi kerja dan kualitas output.
2. Konflik Internal: Tekanan dapat memicu ketegangan antar anggota tim atau dengan unit lain di kampus.
3. Burnout: Beban kerja yang berlebihan dalam waktu yang lama dapat menyebabkan kelelahan fisik dan mental (Maslach & Leiter, 2016).
4. Kesalahan Dokumentasi: Beban kerja dapat meningkatkan risiko kesalahan dalam penyusunan dokumen akreditasi.

Pendekatan Strategis dalam Mengelola Tantangan Akreditasi

Berikut beberapa strategi yang dapat diterapkan untuk mengelola tantangan dalam menghadapi akreditasi kampus:

1. Perencanaan Sistematis: 

Menyusun timeline dan pembagian tugas yang jelas sejak awal dapat membantu mengantisipasi dan mengelola potensi hambatan (Satura, 2017).

2. Pengembangan Kapasitas Tim:

Memberikan pelatihan dan workshop tentang proses akreditasi dapat meningkatkan kompetensi dan kepercayaan diri tim.

3. Optimalisasi Komunikasi: 

Membangun sistem komunikasi yang efektif antar anggota tim dan dengan pimpinan kampus dapat mempercepat penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan.

4. Manajemen Stres Proaktif:

Menerapkan teknik manajemen stres seperti mindfulness atau olahraga bersama secara rutin dapat membantu menjaga produktivitas dan kesehatan mental tim (Kabat-Zinn, 2013).

5. Implementasi Sistem Informasi Terpadu: 

Mengembangkan dan memanfaatkan sistem informasi yang terintegrasi untuk efisiensi pengumpulan dan pengelolaan data akreditasi (Indrayani, 2013).

6. Benchmarking dan Pembelajaran Organisasi:

Melakukan studi banding dan belajar dari pengalaman institusi lain yang telah berhasil melalui proses akreditasi untuk mengadopsi praktik terbaik.

7. Pendekatan Penjaminan Mutu Berkelanjutan: 

Mengintegrasikan persiapan akreditasi ke dalam sistem penjaminan mutu yang berjalan terus-menerus, bukan hanya menjelang penilaian, untuk mengurangi beban jangka pendek.

Kesimpulan

Menghadapi akreditasi kampus memang dapat menimbulkan tekanan bagi tim akreditasi dan seluruh civitas akademika. Namun, dengan strategi yang tepat, proses ini dapat dijalani dengan lebih efektif dan kurang stressful. Penting untuk diingat bahwa akreditasi bukan hanya tentang penilaian, tetapi juga merupakan kesempatan bagi institusi untuk melakukan evaluasi diri dan meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan.

Dengan menerapkan strategi-strategi di atas, tim akreditasi dapat mengelola tantangan mereka dan fokus pada tujuan utama: meningkatkan mutu pendidikan tinggi. Pada akhirnya, proses akreditasi yang dijalani dengan baik akan memberikan manfaat jangka panjang bagi institusi, mahasiswa, dan masyarakat luas.

Referensi

Indrayani, E. (2013). Management of Academic Information System (AIS) at Higher Education in the City of Bandung. Procedia - Social and Behavioral Sciences, 103, 628-636.

Kabat-Zinn, J. (2013). Full catastrophe living: Using the wisdom of your body and mind to face stress, pain, and illness. Bantam.

Maslach, C., & Leiter, M. P. (2016). Understanding the burnout experience: recent research and its implications for psychiatry. World Psychiatry, 15(2), 103-111.

Prasetyo, H. (2014). Dampak kebijakan akreditasi perguruan tinggi terhadap daya saing (competitiveness) perguruan tinggi swasta di Kabupaten Kebumen. Jurnal Fokus Bisnis, 13(1).

Puspitasari, W. D., & Sundari, S. (2019). Penerapan Akreditasi Online pada Sistem Informasi Akreditasi Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi. Jurnal Informatika, 6(1), 93-100.

Satura, M. (2017). Penjaminan Mutu Satuan Pendidikan Sebagai Upaya Pengendalian Mutu Pendidikan dalam Rangka Ketercapaian Standar Nasional Pendidikan pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Jurnal Administrasi Pendidikan, 24(2), 185-203.

Suci, A., Syahputra, A., & Bachtiar, E. (2020). Pengaruh Akreditasi Program Studi Terhadap Motivasi Belajar Mahasiswa Fisika. Jurnal Pendidikan Fisika, 9(1), 1-9.

Penulis: Novi Suma Setyawati, M.Pd